株式会社サンプラン（以下当社といいます。）では、インターネットやその他メディアを活用し、住まいに関する情報・知識を自由に交流させ、よりよい社会環境づくりに貢献してまいります。その実現を目指す中で、お客様の個人情報を正しく取り扱うことは当社にとって重要な責務であると考えています。
当社は、お客様の個人情報保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守し、継続的にこのポリシーを見直してまいります。
以下はそれらに対する考え方をまとめたものです。
■個人情報の定義
個人を識別・特定できる情報と定義します。
■どのような場合に個人情報を収集するか
当社は、当社の運営するwebサイトやメールマガジン、雑誌などのサービス（以下サービスといいます。）のご利用者様の個人情報をいくつかの方法を通じて収集しています。
たとえば、ご利用者様がメールマガジン登録されたときや、資料請求、お問い合わせ、オンラインアンケートなどご利用・ご協力いただいたとき、個人情報をお聞きすることがあります。
■なぜ当社がご利用者様の個人情報を収集するか
当社は、ご利用者様の個人情報を以下の目的で収集します。
・当社が、ご利用者様に対し、魅力的で価値のあるサービスを開発・提供するため。
・当社のサービスを利用している企業が、ご利用者様へ、サービスに関する連絡や確認、ご希望の資料や案内状などを発送するため。
・今後予定している各種サービスをご利用いただく際、ご利用者様への確認先、照会先としても使用する場合があります。
■個人情報の開示について
当社が正当な理由なく、ご本人の同意なしに個人情報を開示することはありません。
ただし、下記に記した場合において開示する場合がございますのであらかじめご了承ください。
・法律により開示を要求された場合。
・当社、および当社のサービスを利用している企業の権利や財産を保護する目的で開示が必要と判断される場合。
・特定のご利用者様が第三者に不利益をもたらすと弊社にて判断した場合。
・当社の運営するサービス上で、個人情報を記入し、商品の購買や資料請求、会員組織への入会などを行なった場合、その商品販売主や広告主、あるいは関連業務の継承先といった限定的な第三者へ、個人情報を開示することがあります。
なお、第三者へ開示された個人情報の取り扱いに関しては、第三者の独立したプライバシー規定やデータ収集規定に則り、第三者の規約や活動に対していかなる義務や責任も負いかねます。
■個人情報の管理について
ご利用者様を特定する可能性がある情報の安全性を確保することは、当社のサービス運営上の最重要課題です。
当社では、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩の対策として、サーバルームの施錠および入退出管理、パスワード管理、バックアップデータ管理、セキュリティ対策、ファイアウォール構築などの対策を実施し、ご利用者様の個人情報の保護に努めています。
また保管されているデータへのアクセスは、当社の一部の責任者に厳格に制限されています。
■クッキーの利用について
クッキーは、インターネットの効率的な運用のために、ウェブサーバがお客様のブラウザに送信する情報で、お客様のディスクにファイルとして格納されます。
クッキーを使用すると、ウェブサーバはお客様がどのページを訪れたか等を記録できます。
当社のウェブサーバは、次のような目的でクッキーを使用することがあります。
・webサイトや電子メール等の内容をお客様がよりご満足頂けるよう改良したり、お客様個々の利用に合わせてカスタマイズしたりするため。
・クッキーの利用により入手した情報を統計的に処理した集約情報を公表することがございますが、これには個々のご利用者様を特定できる情報は含まれません。
もし、こうしたクッキーを利用した情報収集に抵抗をお感じでしたら、ご使用のブラウザでクッキーを使用不可することが可能です。
但し、クッキーを使用しませんと一部の情報が表示できないことや一部のサービスが正しく動作しない場合がありますのであらかじめご了承ください。
■ログファイルの利用について
傾向の分析、webサイトの管理、利用状況の調査などを目的としてログファイルを取得、使用しています。
これにより個々のご利用者様を特定できる情報は、含まれません。
■個人情報の変更について
ご本人が、当社に対し、ご自身の個人情報について削除及び変更の要求をされた場合、速やかに対応いたします。
当社が、ご本人の同意なく、個人情報を改変することはありません。
ただし、当社のメールサービスを利用しているご利用者様へ３回連続してメールが不達であった場合など、情報に誤りが含まれると当社にて判断した場合、削除あるいは、変更させていただく場合がございます。
■当社管理外のリンクされたwebサイトについて
弊社のwebサイトより、他企業のwebサイトへリンクしている場合がありますが、弊社の管理下にないwebサイトは、本ポリシーの適用範囲外ですので、あらかじめご了承ください。
■その他Web上におけるプライバシーに関してのご確認事項
当社の運営するサービス上で、ご利用者様の環境においてコンテンツが適切であるかなどの記述や表示は、原則として行いません。
当社の運営するサービスの利用はご利用者様の自由意志によるものとし、当社サービスの利用に関しての責任はご利用者様にあるものとします。
また、当社の運営するwebサイトに限らず、Web上で自発的に個人情報を開示した場合、その情報が他のご利用者様に収集され、使用される可能性は完全には否定できないということに留意してください。
当社の運営するwebサイトでは、個人情報の保護に最大限の努力をしていますが、ご利用者様の方と当社の運営するwebサイトを結ぶインターネット環境は、誰もがアクセスすることができるので、ご利用者様の方はご自分の責任にて情報を発信してください。
■個人情報に関するお問合せ
当社における個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問などは以下の連絡先までお寄せください。
株式会社サンプラン
代表取締役 荻原 耕三
栃木県宇都宮市東宿郷５－３－９チサンマンション１０５
Tel ０２８－９０８－０８８０
e-mail sun@sunplan.info
